Privacyverklaring

Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens Jouw foodplan van jou verzamelt wanneer je onze website bezoekt of gebruikmaakt van onze diensten. We raden je aan deze informatie goed door te lezen.

Onze privacyverklaring in het kort

Jouw privacy is voor ons van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij:

Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij jouw persoonsgegevens verwerken, via deze privacyverklaring
Zo min mogelijk persoonsgegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden.
Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, mocht toestemming verplicht zijn.
Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken.
Jouw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens.

Welke gegevens verzamelen we en waarom?

A. Online consult aanvragen

Wanneer je een online consult aanvraagt, hebben we jouw persoonsgegevens nodig om je goed te kunnen begeleiden en advies op maat te geven. Soms vragen we ook gevoelige informatie, bijvoorbeeld over je gezondheid. Dit doen we alleen als het echt nodig is voor je behandeling.

Waar worden je gegevens opgeslagen? Jouw foodplan maakt gebruik van Evry, een service van Health Cloud Initiative (hierna: HCI) om gemakkelijk online je aanmelding te regelen. Je gegevens worden opgeslagen in een beveiligd zorgsysteem genaamd EVRY. Vooraf vragen we jouw toestemming via het intakeformulier dat je per mail ontvangt.

Wie kan jouw gegevens inzien? Alleen de diëtist en eigenaar van jouwfoodplan.nl, Desiré van der Kruk, heeft toegang tot jouw gegevens. Als je dieetbehandeling wordt vergoed door je zorgverzekeraar, dan delen we de volgende informatie met hen: je naam, adres, woonplaats, geboortedatum, omschrijving, datum en duur van de behandeling.

Delen met andere zorgverleners. We delen jouw gegevens alleen met andere zorgverleners als dat nodig is en jij daar toestemming voor geeft. Denk bijvoorbeeld aan een overdracht naar een andere instelling of een rapport aan de verwijzer.

Hoe lang bewaren we je gegevens? We bewaren je dossier 15 jaar na het einde van de behandeling. Dit is verplicht volgens de wet. Je mag je dossier altijd inzien of vragen om aanpassing of verwijdering.

B. Voedingsschema aanvragen

Als je een eenmalig voedingsschema aanvraagt, hebben we een paar gegevens van je nodig, zoals je naam, leeftijd en eetpatroon. Deze gebruiken we om een passend schema te maken.

Waar worden je gegevens opgeslagen? Je gegevens worden tijdelijk opgeslagen in een beveiligde OneDrive-omgeving.

Wie kan jouw gegevens inzien? Alleen de diëtist en eigenaar van Jouw foodplan, Desiré van der Kruk, heeft toegang.

Hoe lang bewaren we je gegevens? Zodra we het schema naar je hebben gemaild, worden je gegevens verwijderd. Heb je een formulier ingevuld maar de aanvraag niet afgerond? Dan worden je gegevens na 30 dagen verwijderd.

C. Reageren op blogartikelen

Als je reageert op een blog op onze website, vragen we om je naam (een gebruikersnaam of pseudoniem mag ook) en e-mailadres. Je e-mailadres is niet zichtbaar bij je reactie en wordt niet opgeslagen.

D. Sociale media

Jouw foodplan is actief op sociale media zoals Facebook en Instagram. Als je daar contact met ons zoekt of onze berichten bekijkt, gelden de privacyregels van die platforms. Wij raden je aan hun beleid goed te lezen, zodat je weet wat zij met je gegevens doen.

E. Links naar andere websites

Op onze site kunnen links staan naar andere websites, bijvoorbeeld van partners of informatiebronnen. Let op: deze privacyverklaring geldt alleen voor Jouw foodplan. Lees dus altijd de privacyverklaring van de andere website voordat je daar gegevens achterlaat.